天盛集团的办公大楼里,表面上一切照旧,员工们在各个楼层穿梭忙碌,但只有身处其中的人知道,公司内部已经乱成了一锅粥。随着技术人才的不断流失,再加上竞争对手在市场上的步步紧逼,公司内部管理的问题如同被掀开盖子的潘多拉魔盒,一股脑地爆发出来。
陈默刚刚结束一场冗长而又毫无成果的会议,心情烦躁到了极点。在会议上,各个部门之间互相指责,销售部抱怨研发部新产品推出太慢,导致他们在市场上没有竞争力;研发部则反过来指责销售部不了解市场需求,反馈的信息不准确,影响了产品研发方向。而其他部门也纷纷加入这场 “混战”,采购部说生产部的订单计划混乱,让他们采购原材料都困难;生产部则吐槽采购部采购的原材料质量不稳定,影响了产品质量。陈默坐在会议桌首位,看着这群平日里还算理智的高管们吵得面红耳赤,心中满是无奈和愤怒。
“够了!” 陈默猛地一拍桌子,会议室瞬间安静下来,所有人都被他这突如其来的怒吼吓住,纷纷看向陈默,只见他脸色阴沉得可怕,眼神中透露出失望和决绝。“你们看看你们现在像什么样子?这还是那个曾经在商场上披荆斩棘的天盛集团吗?部门之间毫无协作,只知道互相推诿责任,这样下去公司迟早要被你们搞垮!” 陈默站起身,双手撑在桌子上,目光一一扫过在场的每一个人。
众人都低下头,不敢与陈默对视。过了一会儿,人力资源总监张峰小心翼翼地开口:“陈总,现在公司确实面临很大的问题。人才流失让各个部门都元气大伤,大家的工作积极性也不高,再加上竞争对手的压力,内部管理就有些失控了。”
陈默深吸一口气,努力让自己平静下来:“我知道问题所在,从现在开始,必须要对公司的内部管理进行全面整顿。张峰,你负责对公司的组织架构进行全面梳理,重新明确各部门的职责和权限,要做到职责清晰、分工明确,不能再出现这种扯皮的情况。”
张峰连忙点头:“好的,陈总,我马上安排人手去做。不过这需要一些时间,涉及到公司各个层面,不是一朝一夕能完成的。”
“我不管需要多久,尽快给我拿出方案。” 陈默的语气不容置疑,“另外,我们要优化工作流程,去除那些繁琐无用的环节,提高工作效率。市场竞争不等人,我们必须加快速度。”
陈默又看向财务总监李婷:“李婷,在这个过程中,你要密切关注公司的财务状况。整顿内部管理可能会涉及到一些资金的调整和分配,你要确保每一笔钱都用在刀刃上。”
李婷推了推眼镜,认真地回答:“明白,陈总。我会严格把控财务支出,配合好整顿工作。”
安排完这些,陈默接着说:“除了组织架构和工作流程,我们还要加强内部监督和绩效考核。从今天起,建立一个专门的监督小组,负责监督各个部门的工作进展和员工的工作表现。对于表现优秀的员工,要给予丰厚的奖励;而对于违规违纪和工作不力的员工,必须严肃处罚,绝不姑息!”
会议结束后,陈默独自一人回到办公室,坐在椅子上,揉了揉太阳穴。他知道,这次整顿内部管理是一场硬仗,稍有不慎,公司可能就会陷入更深的危机。但他没有退路,只能迎难而上。
人力资源总监张峰迅速组建了一个由各部门骨干组成的工作小组,开始对公司的组织架构进行梳理。他们查阅了大量的资料,与各个部门的负责人进行深入沟通,甚至还参考了一些行业内优秀企业的组织架构模式。在这个过程中,他们发现了许多问题,一些部门的职责划分模糊不清,导致工作出现重复或者遗漏的情况;还有一些部门之间的权限存在交叉,遇到问题时互相争抢或者互相推诿。
经过几天几夜的努力,张峰终于拿出了一份初步的组织架构调整方案。他带着方案来到陈默的办公室,心中有些忐忑,不知道陈默对这份方案是否满意。
陈默仔细地翻阅着方案,不时地提出一些问题和建议。“这里,销售部和市场部的职责还是有些重叠,需要再明确一下。还有这个研发部的项目审批流程,太繁琐了,会严重影响研发进度,要简化。” 陈默一边说,一边在方案上做着标记。
张峰认真地记录着陈默的意见,心里暗暗佩服陈默的敏锐洞察力。经过几次修改,组织架构调整方案终于确定下来。陈默召集公司全体员工召开大会,正式宣布了这一调整方案。
“从今天起,公司的组织架构将进行调整,各部门的职责和权限都有了新的明确规定。希望大家能够严格按照新的架构执行,积极配合公司的整顿工作。” 陈默站在讲台上,目光坚定地看着台下的员工们。
然而,新的组织架构实施起来并不顺利。一些员工对新的职责和权限不熟悉,工作中还是会出现混乱的情况;还有一些老员工,习惯了以前的工作模式,对新的架构存在抵触情绪,故意不配合工作。
陈默得知这些情况后,决定亲自到各个部门去了解情况,解决问题。他首先来到了销售部,销售部经理王强看到陈默来了,连忙迎了上去。“陈总,您来了。新的组织架构实施后,大家都在努力适应,但是有些地方还是不太清楚,导致工作效率还是不高。” 王强一脸无奈地说道。
陈默点点头:“我理解,这需要一个过程。你们有什么问题,都可以提出来,我们一起解决。”
在销售部,陈默和员工们一起讨论工作中遇到的问题,耐心地给他们解释新的职责和权限。他发现,虽然新的组织架构已经明确了销售部和市场部的职责,但在实际工作中,两个部门之间的沟通还是存在问题。于是,陈默当场决定,建立一个销售部和市场部的定期沟通机制,每周召开一次沟通会议,及时解决工作中出现的问题。
离开销售部后,陈默又来到了研发部。研发部的气氛显得有些压抑,技术人员们都在埋头工作,但从他们的表情可以看出,他们的压力都很大。陈默走到一位技术人员身边,问道:“最近工作怎么样?新的组织架构对你们有什么影响吗?”
技术人员抬起头,苦笑着说:“陈总,新的项目审批流程虽然简化了一些,但在实际操作中,还是会遇到一些阻碍。比如,有些审批环节虽然减少了,但是需要提交的资料还是很多,还是会耽误时间。”
陈默皱了皱眉头,他意识到,在优化工作流程方面,可能还需要进一步改进。他对研发部的负责人说:“你们再仔细梳理一下项目审批流程,看看还有哪些地方可以优化。要以提高研发效率为首要目标,不能让繁琐的流程束缚住大家的手脚。”
在对各个部门进行了深入了解和调整后,公司的内部管理逐渐走上正轨。部门之间的职责更加清晰,工作推诿的现象明显减少,工作效率也有了一定的提高。
与此同时,陈默建立的内部监督小组也开始发挥作用。他们对各个部门的工作进行定期检查和不定期抽查,及时发现问题并督促整改。在一次检查中,监督小组发现采购部的一名员工在采购原材料时,收受了供应商的回扣,导致采购的原材料价格偏高。陈默得知后,毫不犹豫地将这名员工开除,并将相关情况通报给全体员工,起到了很好的警示作用。
在绩效考核方面,公司制定了一套科学合理的考核标准,从工作业绩、工作态度、团队协作等多个方面对员工进行考核。每个月,公司都会根据考核结果对表现优秀的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行警告或者处罚。这一举措极大地激发了员工的工作积极性,公司的整体工作氛围变得更加积极向上。
经过一段时间的整顿,天盛集团的内部管理秩序得到了有效的整顿,公司逐渐恢复了往日的活力。然而,陈默并没有因此而放松警惕。他知道,市场竞争瞬息万变,公司随时可能面临新的挑战。就在他准备进一步拓展公司业务的时候,一个意外的消息传来,让他刚刚放松的心情又紧绷起来…… 一封匿名信被送到了陈默的办公桌上,信中透露公司内部似乎还有一股隐藏的势力,正在暗中破坏公司的整顿成果,试图让公司再次陷入混乱。陈默看着这封信,眼神变得深邃而坚定,他知道,这场内部管理的整顿之战,还远远没有结束。